CASE 1供應品自動叫貨 黑色碳粉用完，機器自動通知補貨 機器自動寄出的通知信 裝置警示通知：影印機訊息：添加碳粉：黑色印表機：列印匣空了空：黑色碳粉沒有紙張：紙匣 4影印機：列印匣空了傳真：列印匣空了 代表黑色碳粉已用完，同時回報紙匣 4 缺紙。處理收到通知即聯繫客戶，安排碳粉送達更換，並提醒補紙。
CASE 2供應品自動叫貨 EPSON 連續供墨機，黃色墨水偏低預警 機器自動寄出的通知信 <L15160 Series>[Status] Ink low[Detail] Ink is low. Y-Printer Model: L15160 Series 代表黃色（Y）墨水即將用完，在印不出來之前就先收到提醒。處理提前備妥黃色墨水，趁墨水用完前補充，不中斷列印。
CASE 3耗材預警 廢棄碳粉盒快滿，提早更換避免停機 機器自動寄出的通知信 裝置警示通知：影印機訊息：廢棄碳粉盒已滿。請聯絡服務人員。印表機：正在列印…快滿：廢棄碳粉影印機：警示快滿：廢棄碳粉 代表廢粉盒即將裝滿，滿了之後機器會停止列印。處理在廢粉盒滿之前安排更換，機器不必停擺。
CASE 4故障訊息回傳 故障代碼 SC362-3 即時回傳，第一時間判斷 機器自動寄出的通知信 裝置警示通知：C3504 訊息：功能問題：SC362-3印表機：錯誤聯絡服務中心：SC362-3影印機：聯絡服務人員聯絡服務中心：SC362-03 代表機器發生需要工程師處理的功能異常，並直接回報服務代碼。處理依服務代碼先行判斷可能原因與所需零件，工程師帶料到場處理。
CASE 5張數自動回傳 彩色、黑白印量自動回傳，免人工抄表 機器自動寄出的通知信 Page Counter：G756RA1＊＊＊Serial No.：G756RA1＊＊＊Date：Sun Sep 27 00:05:34 2026Total_Color：6,830Total_BW：69,518 代表機器定期自動回傳彩色與黑白的累計列印張數，序號與時間一併記錄。處理依回傳張數直接計算當期用量與費用，不必派人到現場抄表，也不打擾客戶辦公；印量異常增加時也能提早發現。